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時尚雜志社廣告經營管理軟件系統

作者:ldp

  《時尚》雜志社是國家旅游局主管、中國旅游協會主辦的中央級大刊。自1993年創刊以來,始終堅持"國際視野、本土意識" 的辦刊方針,并以其高雅的品位、獨特的風格、風趣的文字、新穎的版式引導著潮流,倡導時尚。
  作為中國最具實力、最具潛力的高檔期刊出版集團,《時尚》雜志社旗下已擁有:《時尚·伊人》、《時尚家居》、《時尚·BAZAAR》、《時尚·先生》、《時尚旅游》、《時尚健康·女士》、《好管家》、《時尚時間》、《時尚健康·男士》、《嬌點·CosmoGIRL!》、《座駕 》、《華夏人文地理》十二本刊物。同時,為了給讀者和客戶提供更優質的服務,《時尚》雜志社也積極對外合作并向集團化方向發展,目前已擁有北京時之尚廣告有限責任公司、北京時尚方向廣告有限公司、北京時尚書刊發行有限公司、北京時尚興裕制版有限公司等企業,并在上海、深圳設有辦事處。在期刊編輯、廣告、出版、印刷、發行等方面形成了較強的規模。

 

核心需求
◆決策層對旗下各刊的廣告客戶,財務收支信息統計分析的全方位掌控
◆全社統一發布的黑名單客戶公布欄
◆各刊之間的信息協作與信息保護
◆各刊內部的信息共享和交流
◆各刊廣告版面,期次安排和廣告上刊管理
◆各刊廣告應收應付欠款到款率情況
◆各刊領導層的客戶行業,品牌,產品等信息的分類統計和圖形分析

 

關鍵應用
◆ 統一的字典
首先建立統一的企業字典庫,包括客戶字典、品牌字典等、便于采集數據的準確。
◆ 公司內部的合同統一管理和財務實時反饋
這是存在于中國廣告界管理的普遍問題,解決方案:在系統內,各刊物內部的合同全部按照統一的模式,自動生成全社唯一的合同號,各業務員填寫并提交信息,系統自動整理出指定時間段內的廣告版位安排表和合同上刊安排表,一旦經廣告總監確認,系統將進行登記并且信息實時流入各刊財務端生成應收應付表作為財務收支憑證,同時,系統向各刊業務人員提供該刊財務對客戶廣告收款欠款情況共享平臺提高信息交互速度(可根據客戶要求調整為個人信息保護或部門內共享)。
各部門工作環環相扣,業務流程規范,責任明確。
◆ 信息保護和權限劃分
各刊之間信息不能共享,各刊內部可根據需要進行個人信息保護或部門內共享;權限首先分為幾個角色,在這基礎上,角色的權限可以進行增加或轉移等靈活安排。
◆ 決策層對旗下各刊的信息掌控
決策層實時了解旗下各刊的廣告客戶(各類相關信息,投資力度,品牌側重點,欠款情況),財務收支等信息統計分析圖形直觀顯示,提高效率,避免決策失誤,實現全方位掌控。
◆ 信息移植
系統將處理由于業務員離職引起的客戶資源流失問題,離職人員名下的客戶資源和合同信息將由系統移植某指定人員名下,同時保留合同歷史信息。

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